使用说明

引用、导出、查旧版之前,先读这五条

AG服务把栏目编号、版本状态和检索时间一并交给您,是为了让每一份被引用的内容都能回到出处。下面写清站内内容可以怎么用、导出文件里的时间戳是什么意思、旧版资料什么时候查阅、账户由谁保管,以及条款调整后去哪里看新版本。

适用对象:机构管理员 · 内容运营 · 档案与合规岗位

横向刻度尺与等宽编号并排排列的抽象图形,档案纸纹理上点缀信号橙色刻度线

内容使用范围

栏目页面上的正文、编号、版本状态和更新说明,都可以用在您所在机构的内部查阅、档案留存、项目复盘和新人培训里,日常使用不需要另行申请。

把内容引用到内部手册、会议材料或对外说明时,请把栏目编号和时间戳一起带上。编号让人顺着找到出处,时间戳让人知道这份内容是哪一次取出的。只留下半句话、去掉编号再转述,读者很容易误解原意。

  • 可以用于:内部合规留档、给供应商和客户说明服务范围、年度档案整理、岗位交接材料。
  • 引用时请保留:栏目编号、版本状态标签、检索时间。
  • 请避免:删改原意后对外发布、把归档版本说成当前正式版、将站内内容用于商标或资质申请材料。

需要把多个栏目编进内部手册时,可以发邮件到客服邮箱索取栏目编号对照表,按对照表逐项整理会省不少时间。

常见引用场景与推荐做法
  • 年度档案整理:按栏目编号排序,同一编号的多次导出按时间戳先后排列,装订成册后一眼能找到起始点。
  • 对外方案说明:引用时标注版本状态,正式版与归档版分开列出,避免合作方拿错版本。
  • 新人培训:先用编号索引讲清结构,再挑两三个常用栏目演示一次检索与导出。

检索导出与时间戳

检索结果可以导出为 CSV、PDF、JSON 三种格式。每份导出文件都会自动写入这次检索的时间与所用栏目编号,文件打开就能看出它取自哪一条内容、什么时候取出的。

时间戳记录的是导出那一刻的内容状态。栏目在这之后发布了新版本,已经导出的旧文件不会跟着变化,需要最新表述时请再检索一次。

  • CSV:适合导入内部台账或做统计,字段规整、便于二次处理。
  • PDF:适合直接附在会议材料或对外说明里,排版稳定。
  • JSON:适合对接内部系统,保留结构化字段与时间信息。

每天约有 1.7 万次检索请求在站内发出,检索结果导出成功率 99.2%。

给导出文件命名时,建议写成「栏目编号-检索时间」。归档时再按年份分文件夹,半年后回查会轻松很多。

导出文件里包含哪些信息
  • 栏目编号与栏目名称,用于回到原始页面。
  • 版本状态:正式版或归档。
  • 检索时间与检索方式,用来说明这份文件是怎么取出来的。
  • 导出格式与内容主体,可直接用于内部传阅。

旧版资料与版本时效

在电脑端找旧版资料,请从归档区进入。归档区按版本号和发布日期双重索引,也可以直接用栏目编号筛选,三种方式任选一种都能落到具体条目上。

站内目前维护 186 个栏目编号,其中 112 个是正式版栏目,74 个归入归档;归档区累计收录 2,460 个版本条目。想看某个栏目现在怎么写,打开编号对应的正式版页面;想看它以前怎么写,到归档区顺着日期往回翻。

  • 要写进合同附件、要对外披露、要交给审计的材料,请使用正式版页面的当前内容。
  • 要做过程追溯、版本比对、内部复盘的场合,归档条目更合适。
  • 归档条目保留当时的栏目编号与发布日期,跨年份比对时以版本号作为主线索。

内容更新按周发布版本说明,一年累计发布 48 次;每季度还会提前公布下一季度的更新主题,长期归档项目可以照着排期准备。

账户与设备登录

账户供注册用户本人使用。机构用户可以为主管、编辑、档案岗位的同事开设子账号,最多 20 个,并按岗位分配权限——谁能进归档区、谁能导出,开户时就定下来。

AG中文版换设备登录时,登录记录会同步更新,账户中心里的设备轨迹能看到每次登录发生在哪台设备上。账户中心同时保留最近 90 天的设备登录记录与最近 180 天的检索历史,回查同事取过哪些内容很方便。

  • 密码与验证信息由账户持有人自己保管,不要转给外部人员。
  • 同事离职或岗位调整时,请及时停用对应子账号并回收权限。
  • 发现陌生设备登录或来历不明的大批量导出,先修改密码,再联系客服处理。

平台采用传输加密与分级权限管理,已通过等保二级测评。

检索偏好与默认导出格式可以在账户中心一次设好,之后每次检索都按您的习惯呈现,团队多人共用一套规范时尤其省事。

责任说明与条款更新

内容团队 36 人,分布在栏目编辑、技术支持、客户服务与质控归档四个方向,日常更新由编辑与质控两方共同完成,每年开展 4 次内容质量巡检。

归档存储与数字化加工由 6 家档案数字化服务商、3 家云服务商协作完成。重要的归档项目建议先在账户中心配好子账号权限,再分批导入历史资料。

站内检索结果用于辅助查阅、归档与业务沟通。涉及合同、审计或对外披露的重要材料,请以正式版页面的当前状态,结合您的业务实际判断后再使用。

这份说明会随服务调整而更新,改动通过站内版本说明发布。长期归档项目启动前,建议回来看一眼最新版本;需要书面说明或对某一条有疑问,欢迎通过客服邮箱或服务电话与我们沟通。

客服邮箱 contact@ag-info-hub.com.cn;电话 400-1129-3596。工作日 9:00-18:00 有专人回复,邮件平均 4 小时内答复。

接下来

还需要了解的其他内容

站内内容怎么取、账户怎么管已经写在上面。想看板块入口、遇到登录问题,或者要谈机构合作,从下面这几处继续。